A Heves Városért Közalapítvány pályázatot hirdet 2019. évre civil szervezetek (egyesületek és alapítványok), közalapítványok számára, melynek feltételeiről az alábbiakban olvashatnak.
1. A pályázat kiírója: A pályázat kiírója a Heves Városért Közalapítvány Kuratóriuma.
A pályázat kiírójának székhelye: 3360 Heves, Erzsébet tér 2. szám.
2. A pályázat célja: A pályázat célja pénzbeli támogatás nyújtása Heves városban székhellyel vagy telephellyel rendelkező civil szervezetek, közalapítványok által a város lakosságát érintő programok szervezéséhez, lebonyolításához, valamint az ehhez kapcsolódó eszközbeszerzéshez.
3. A pályázat jellege: A pályázat nyilvános.
4. A pályázók köre: A pályázaton részt vehet és pályázatot nyújthat be az a közhiteles nyilvántartásba bejegyzett,
Heves városban székhellyel vagy telephellyel rendelkező egyesület, alapítvány, közalapítvány (továbbiakban pályázó, civil szervezet), amely(nek)
- a pályázat benyújtása időpontjában nincs köztartozása,
- ellen nincs folyamatban végelszámolásra vagy a nyilvántartásból való törlésére irányuló eljárás,
- a pályázati felhívásban foglaltakat magára nézve kötelezőnek ismeri el.
5. A támogatható célok az alábbiak:
- kulturális tevékenység,
- hagyományőrzés,
- nevelési, oktatási tevékenység, képességfejlesztés, tehetséggondozás, ismeretterjesztés,
- természetvédelem, környezetvédelem, műemlékvédelem,
- épített környezet megóvása.
6. A támogatható tevékenységek: A támogatott célokhoz kapcsolódó rendezvények, versenyek, találkozók, egyéb programok szervezése, lebonyolítása, illetve az ezzel kapcsolatos eszközbeszerzés.
7. A pályázati támogatás formája: Vissza nem térítendő támogatás.
8. Rendelkezésre álló keretösszeg: A támogatási keret összesen: 1.500.000,- Ft.
Az egyes civil szervezetek által elnyerhető támogatás maximális mértéke: 150.000,- Ft.
9. Előírások a pályázattal kapcsolatban: A civil szervezetek konzorciumban is részt vehetnek a pályázatban. Egy civil szervezet egy pályázatot adhat be önállóan, vagy konzorciumi tagként. Egy program megvalósításra egyetlen pályázat támogatható. Konzorciumként beadott pályázat is összesen 150.000,- Ft támogatásban részesíthető.
Amennyiben egy civil szervezet egynél több pályázatot ad be, a Kuratórium mindegyik pályázatát érdemi vizsgálat nélkül érvénytelennek tekinti.
Pályázni csak a pályázati kiírás mellékletét képező adatlapon lehet.
A pályázati adatlaphoz mellékelni kell az alábbi dokumentumokat:
- A pályázat benyújtásának időpontjában 30 napnál nem régebbi, a közhiteles nyilvántartásban feltüntetett adatait tartalmazó igazolás másolatát (nyilvántartó bíróságtól szerezhető be),
- nyilvántartó bíróságnál nyilvántartásba vett alapszabály vagy alapító okirat másolatát,
- legalább teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt aláírási címpéldányt a civil szervezet elnökétől, a civil szervezet kuratóriumának elnökétől (az aláírási címpéldányhoz minta megtalálható a pályázati adatlaphoz csatoltan).
A benyújtott pályázattal kapcsolatban hiánypótlásra egy alkalommal, a kiíró által legalább ötnapos munkanapos hiánypótlási határidő tűzése mellett van lehetőség legkésőbb 2019. április 03. napján 16 óráig azzal, hogy a bontást követően a kiíró a pályázati adatlapon megadott elektronikus levelezési címre visszaigazolható módon küldött üzenetben tájékoztatja a pályázót a hiányról. Amennyiben a hiánypótlásra nyitva álló határidő eredménytelenül telik el, a pályázó a feltüntetett hiányokat határidőben nem pótolja, pályázata érdemi vizsgálat nélküli elutasításának van helye.
Amennyiben a pályázó pályázatát a nem a pályázati kiírás mellékletét képező adatlapon vagy a pályázati határidő lejártát követően nyújtja be, pályázata érdemi vizsgálat nélküli elutasításának van helye.
Amennyiben korábban a pályázó a kuratórium által kiírt bármely pályázat keretében támogatási összeget nyert és azzal határidőre nem számolt el, úgy pályázata érdemi vizsgálat nélküli elutasításának van helye.
A pályázó vállalja, hogy elnyert támogatás esetén a támogatásból megvalósított rendezvényein, kiadványain a Heves Városért Közalapítványt mint támogatót feltünteti.
10. Finanszírozással és elszámolással kapcsolatos előírások: A megítélt támogatási összeg egy összegben, a támogatási szerződés megkötésével egyidejűleg kerül kifizetésre a pályázó részére. A támogatási szerződés aláírására a Kuratórium elnöke jogosult.
A támogatással történő elszámolás határideje: A megszervezett program záró időpontjától számított 30 (harminc) napon belül.
Az elszámolás módja:
- Rövid szöveges beszámoló (jelentés) csatolása a megvalósított programról.
- Számlaösszesítő (számla sorszáma, kiállító megnevezése, számla összege, teljesítés időpontja, bizonylat száma, költségnem megnevezése) készítése.
- Elszámolni kizárólag a pályázati adatlap költségvetésében szereplő költségek pályázó nevére kiállított és kifizetett számla, illetve egyszerűsített számla (továbbiakban számviteli bizonylat) eredetivel megegyező hiteles másolatával lehet.
- A számviteli bizonylatok teljesítésének napja nem lehet későbbi, mint a megszervezett program zárónapja.
A számviteli bizonylatok teljesítésének napja nem lehet korábbi, mint a támogatási döntés meghozatalának napja. - A teljesített fizetés igazolásához csatolni szükséges az átutalás tényét igazoló banki kivonat vagy a kiadási pénztárbizonylat eredetivel egyező, a törvényes képviselő aláírásával hitelesített másolatát.
- Az elszámoláshoz csatolni kell az igénybe vett szolgáltatások szerződésének másolatát (vállalkozási szerződés, előadói szerződés, megbízási szerződés stb.), ugyanakkor csupán a szerződés csatolása nem elegendő.
- A pályázattal kapcsolatos elszámoláskor csak olyan költségek számolhatók el és legfeljebb olyan értékben, amelyeket a pályázati adatlap 4. pontja szerinti táblázat tartalmaz, és amelyek közvetlenül kapcsolódnak a jelen felhívás 5. pontja szerinti támogatható célokhoz.
- Étkezés költségeinek (készétel, nyersanyag), élelmiszercsomag költségének – ide nem értve a jutalomként vásárolt csokoládét -, és üzemanyagköltség elszámolására nincs lehetőség.
- Amennyiben a pályázat kiírója úgy ítéli meg, hogy a megvalósítandó cél, az eszközbeszerzés nem kapcsolódik a támogatható célokhoz, jogosult a pályázatot részben vagy egészben eredménytelennek nyilvánítani.
A támogatás rendeltetésszerű felhasználását és a támogatott által készített elszámolást a támogató ellenőrzi.
11. A pályázat benyújtásának határideje, helye és módja:
A pályázat benyújtásának határideje: 2019. március 25. napja 14 óra
A pályázat benyújtásának helye: 3360 Heves, Erzsébet tér 2. szám.
A pályázati ajánlat zárt borítékban személyesen vagy postai úton nyújtható be egy példányban. Postai úton benyújtott pályázat esetén annak be kell érkeznie a megjelölt határidőn belül. A borítékon a következő szöveget kell feltüntetni: Civil pályázat 2019.
12. A pályázat elbírálásának módja és határideje: A beérkezett pályázatok nyilvános bontására a pályázati határidő lejártát követően kerül sor a kiíró székhelyén. A bontásról jegyzőkönyv készül. A bontást követően a Kuratórium legalább 2 tagja nyomban megvizsgálja a pályázatokat abból a célból, hogy nem kell-e azt a pályázónak hiánypótlásra visszaadni.
A határidőben benyújtott pályázatot a Heves Városért Közalapítvány Kuratóriuma bírálja el a pályázati határidő lejártát követő kuratóriumi ülésén legkésőbb 2019. április 05. napjáig.
A Heves Városért Közalapítvány az érvényes pályázatot benyújtó civil szervezeteket akként támogatja, hogy figyelembe veszi a támogatásra fordítható, jelen kiírásban megjelölt keretösszeget, valamint az egyes szervezeteknek maximálisan nyújtható támogatási összeget azzal, hogy az egyes szervezeteknek nyújtható támogatási összeg mértékét a pályázati adatlapon feltüntetett tevékenység, program, eszközigény, költségbecslés figyelembe vételével egyedileg állapítja meg.
A Heves Városért Közalapítvány Kuratóriuma a pályázatok elbírálásakor és a támogatás összegének megállapításakor az alábbi szempontokat veszi figyelembe:
- a rendezvény, program, eszközbeszerzés kapcsolódása a jelen felhívás 5. pontja szerinti támogatható célokhoz,
- koherencia a pályázatot kiíró alapítványi céljaival, az alapító okiratban megfogalmazottakkal,
- körültekintő gazdálkodás a pályázati forrással,
- hiánytalanul benyújtott pályázat.
13. Tájékoztatáskérés: A pályázati kiírás elérhető a www.heves.hu weboldalon, Heves város facebook oldalán, a Hevesi Közös Önkormányzati Hivatal (3360 Heves, Erzsébet tér 2. szám) székhelyén.
A pályázattal kapcsolatban tájékoztatás kérhető hevesvarosert@gmail.com valamint
Faragó Katalintól (tel: 36-546-124, e-mail: farago.katalin@phheves.hu).
14. Egyéb rendelkezések: A Kuratórium fenntartja a jogot, hogy a pályázati eljárás egészét vagy a pályázatot részben visszavonja. A visszavonás tényét ugyanolyan módon közzé kell tenni, mint a pályázati kiírást.
Közérdekből nyilvános a pályázati kiírást előkészítő, a pályázatot kiíró, a támogatási döntést előkészítő és a támogatási döntést meghozó szerv által a pályázattal, a pályázati eljárással, a támogatási döntéssel összefüggésben kezelt, közérdekű adatnak és különleges adatnak nem minősülő adat.
Heves, 2019. február 22.
Szabó Imre Tiborné
elnök
